Pourquoi vous NE devez PAS activer vos réponses d'absence par email durant les vacances

Les vacances arrivent, vous avez transmis des consignes à vos collaborateurs. Il ne vous reste plus qu'à configurer les réponses automatiques des emails que vous allez recevoir durant votre absence. Attention ! Réfléchissez y à deux fois. On vous explique pourquoi.

L'assistant virtuel qui va répondre à vos emails durant votre absence c'est très pratique et très pro. Mais ceci peut constituer une véritable vulnérabilité.

Les personnes malveillantes vont pouvoir être informées de votre absence. Ils vont pouvoir profiter de ce créneaux pour réaliser des actions frauduleuses en usurpant votre identité avant votre retour.

Ceci est une information leur indiquant clairement que vous allez manquer de vigilance et de réactivité.

Conséquences

Une fois votre compte email compromis les dommages peuvent avoir un impact important sur vos activités. Les cybercriminels peuvent diffuser des ransomwares au sein de votre organisation, collecter des informations sensibles auprès de vos collègues, demander des transfères de fonds ou encore faire passer des factures sous de fausses identités.

Solutions

Si vous devez créer des notifications d’absence, personnalisez le message afin de minimiser les informations concernant les dates et lieux. Privilégiez un message simple n'indiquant que des personnes à contacter en cas d'urgence.

Mais la meilleure solution c'est que vous ajoutiez notre API FoxTrace.io :) Celle-ci va vérifier en continu les activités et comportements sur vos comptes. S'il y a des anomalies vous serez alerté et le compte pourra être gelé temporairement. Facile :) Vous pourrez continuer à informer vos clients avec des messages d'absence très pro en toute sécurité.